Office Experience Manager
Location:Zurich, CH, 8005
At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Zürich - Barry Callebaut HQ eine:n
Office Experience Manager 100%
Deine Verantwortung:
Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office/Facility Managements (Gebäude, Reinigung, Sicherheit usw.)
Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Ausführungsqualität mit allfälliger Mängelbehebung
Budgetverantwortung für das Facility und Office Management
Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten, Dienstleistern und Büro
Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Reception, Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Catering, Welcome Days und Office Well-Being Initiativen etc.)
Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
Interne Kommunikation Office relevanter Themen
Sicherheitsbeauftragte:r für interne und externe Stakeholder
Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management
Deine Skills:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3 -5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Office Management oder aus dem Dienstleistungssektor wie Immobilienbewirtschaftung
Erste Führungserfahrung erwünscht
Technisches Grundverständnis
Interesse an Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität
Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Ableiten der richtigen Massnahmen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Professionelles, kommunikatives Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für selbstständiges Arbeiten
Geübter und souveräner Umgang mit MS Office
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits:
Jahresarbeitszeitmodell mit 40 Std Woche
Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
Möglichkeit Ferien zu kaufen
Übernahme Halbtax Kosten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
At Barry Callebaut, we are committed to Diversity \& Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.
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