Position
Sales Administrator - Monterrey
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Bvlgari está buscando un Sales Administrator para nuestra boutique en Monterrey .
Nuestra misión es implementar un enfoque centrado en el cliente, abarcando tanto el canal físico como el digital, para garantizar la satisfacción del cliente en todos los puntos de contacto.
Este puesto tiene como objetivo brindar apoyo en la administración de la boutique y las ventas, asegurando un funcionamiento óptimo y cumpliendo con los objetivos comerciales.
Job responsibilities
Responsabilidades Claves
Administración de la boutique en todo lo referente a insumos, suministros para el hospitality de los clientes, resurtido de empaques, papelería, misceláneos y store supply entre otros que se requieran para la operación y buen funcionamiento de la tienda.
Coordinar junto con el Store Manager la organización y acomodo general del backoffice y piso de venta, tanto del producto como de los insumos, store supplies, empaque, entre
Organización del proceso de inventarios aleatorios y cíclicos, trimestrales y anuales tanto de producto como de packaging.
Apoyar y/o coordinar en conjunto con el Store Manager y Client Advisor la apertura de boutique, conteo diario y conciliación vs SAP, revisión de etiquetas de precios correctos en cada Así como ingresar en SAP el conteo de tráfico diario que se tiene en el punto de venta
Gestionar y coordinar las transferencias y recepciones diarias de producto, así como ingresarlas al sistema.
Contar y conciliar las ventas diarias, así como el cierre de terminales y sistemas de forma diaria. Realizar la facturación de las ventas diariamente en EDICOM (en las boutiques que aplique). Realizar el envío del reporte de ventas quincenal conciliado a Finanzas (en las boutiques que aplique).
Gestionar el procesamiento de facturas en iValua, guardias de seguridad, limpieza o cualquier servicio que sea requerido por la boutique, dentro del mismo mes de
facturación.
Gestionar y controlar la documentación de ventas, descuentos, regalos, entradas y salidas de producto, y cualquier otra documentación requerida para el archivo de la Boutique. Así como la limpieza del archivo muerto.
Preparación de envío de efectivo con el proveedor designado y asegurarse de efectuar las entregas semanalmente (en las boutique que aplique).
Apoyar al Store Manager en el control y manejo de los uniformes, desde el ingreso del pedido hasta la entrega de estos, así como la recolección de los uniformes cuando una persona sale de la compañía.
Apoyar al Store Manager en la renovación de documentación y permisos solicitados para el correcto funcionamiento de la boutique (en las boutique que aplique).
Apoyar al Store Manager con la revisión de los vulnerables para que se encuentren correctamente llenados.
Apoyar en la preparación y gestión de solicitudes de préstamo y shootings cuando sea solicitado a la boutique.
Apoyar en el piso de venta en la atención al cliente cuando la operación de la boutique ocasionalmente lo requiera.
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Profile
Perfil De Puesto
Preparatoria concluida, deseable Universidad
Deseable Inglés
Control de inventarios mínima de 2 años.
Actividades administrativas mínima de 2 años.
Manejo sistema para control de facturas mínimo de 1 año.
Mínimo de 2 años en puestos administrativos, Retail y o Hospitality (deseable)
BVLGARI
MAISON
Bvlgari was founded in the heart of Rome in 1884. Over the decades, the Brand has established a worldwide reputation as magnificent Roman High Jeweler and icon of Italian art of living.
Through a pioneering vision, the company’s international success has evolved into a global and diversified luxury purveyor of products and services, ranging from fine jewels and high-end watches to accessories and perfumes, and featuring an extended network of boutiques and hotels.
Demonstrated through its numerous philanthropic partnerships, Bvlgari deeply believes in innovating the present for a sustainable future through its commitment to Social \& Environmental Responsibility and giving back – to nature and to the community. In 2024 the Maison announced the creation of Fondazione Bvlgari , reinforcing its devotion to building a meaningful tomorrow through care, generosity and long-term dedication.