Solicitamos Recepcionista en la ciudad de Colima.
OFRECEMOS:
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:30 a 14:00 y de 15:30 a 18:00 hrs. sábado de 09:00 am a 2:00 pm.
$5,500.00 sueldo quincenal bruto (sueldo inicial, posterior al periodo de prueba de 2 meses existe la posibilidad de un incremento).
Prestaciones de ley.
REQUISITOS:
Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín. (Deseable: licenciatura trunca o en curso).
Experiencia necesaria: 1 a 2 años en puestos similares: recepción, asistente administrativa o atención al cliente.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de conmutador telefónico y equipos de oficina.
Conocimiento básico en archivos, control de correspondencia y documentación.
Deseable conocimiento básico en procesos de ventas inmobiliarias (expedientes, contratos, control de citas).
Uso de Google Drive / OneDrive y herramientas digitales.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Atención al cliente y recepción:
Atender llamadas telefónicas, correos, mensajes institucionales, recibir y canalizar visitantes, clientes, proveedores, mantener actualizada la bitácora de visitas, brindar información general de proyectos, promociones y ubicaciones.
Apoyo administrativo:
Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos (cotizaciones, reportes, contratos, facturas).
Capturar información en sistemas internos y bases de datos.
Controlar el archivo físico y digital de la oficina.
Coordinar mensajería y correspondencia.
Apoyo a ventas y dirección.
Dar seguimiento a llamadas, citas de prospectos y clientes.
Auxiliar en la organización de eventos y juntas.
Gestión interna:
Supervisar el orden así como la limpieza del área de recepción y oficina.
Controlar el uso de recursos (consumibles, papelería, etc.).
Colaborar con otras áreas (ventas, contabilidad, obra) cuando se requiera información administrativa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 al mes
Experiencia:
recepción, asistente administrativa o atención al cliente: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial