Elternzeitvertretung Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d)

Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten Grundlagen mentaler Gesundheitskompetenz. Um zukünftig noch mehr Jugendliche zu erreichen, führen wir ein digitales System zur Workshop-Organisation ein und suchen als Elternzeitvertretung eine*n Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d) auf Freelance Basis.

Standort: Berlin oder remote

Arbeitszeit: ca 20h/Woche

Zeitraum: Mitte Januar 2026 - Mitte Mai 2026

Projektbasiert als Elternzeitvertretung auf Freelance Basis

Als Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d) leitest du die Entwicklung einer digitalen Infrastruktur, die die Planung, Koordination und Verwaltung unserer Workshops vereinfacht. Dadurch trägst du dazu bei, dass unser Team effizienter arbeiten kann und wir mehr Schulen erreichen, um unserer Vision einer Gesellschaft, in der alle Menschen zu einem offenen und kompetenten Umgang mit mentaler Gesundheit befähigt sind, näher zu kommen.

Einführung eines CRM-Systems: Du steuerst die Implementierung eines CRM-Systems.

Projektleitung: Du steuerst das Projekt und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Nutzer*innen (Standortleitungen, Workshopleitungen, Admin, Fundraising) und einer externen Agentur.

Anforderungsmanagement: Du holst Bedarfe bei den Nutzer*innen ein, übersetzt diese in konkrete Anforderungen

Prozessmanagement: Du strukturierst und optimierst Prozessstandards und sorgst für eine iterative Umsetzung.

Change-Management \& Schulung: Bei der Einführung neuer Features organisierst du Nutzer*innen-Schulungen und sorgst für einen reibungslosen Übergang im Team.

Digitale Systemlandschaft: Du bist bei Kopfsachen die zentrale Ansprechperson für bestehende digitale Tools und die Koordination der Behebung von Bugs auf der Website und interner Member Area.

Testing \& Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass die Systeme und Features zuverlässig, effizient und benutzerfreundlich funktionieren, indem du User Testings und Feedback Loops organisierst.

Du hast bereits Erfahrung als Product Owner oder Projektmanager*in (m/w/d) im Bereich Digitalisierung oder Softwareentwicklung.

Du bringst ein technisches Grundverständnis für digitale Lösungen (+Affinität für technische Sprache) und Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung mit. Grundlegende Programmierkenntnisse sind ein Plus.

Wenn du dann auch noch ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem für die Stelle relevanten Bereich mitbringst - umso besser!

Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten im Non-Profit- oder Bildungsbereich.

Deine Arbeitsweise ist analytisch und genau und du hast Lust auf Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit teamübergreifender Zusammenarbeit.

Du hast starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um Anforderungen zu klären und Teams zu koordinieren.

Durch deine proaktive Arbeitsweise und dein lösungsorientiertes Denken gelingt es dir, Herausforderungen pragmatisch zu meistern.

Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Mission, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht. Du trägst dazu bei, die mentale Gesundheitskompetenz zu fördern und langfristige positive Veränderungen zu bewirken.

Flexibles Arbeitsumfeld: Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine Arbeit effektiv zu erledigen. Du kannst bei uns remote, im Homeoffice oder in unserem eigenen Büro in der Chausseestraße arbeiten.

Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines agilen Social Start-ups, das Innovation und Kreativität fördert. Hier kannst du Ideen einbringen und innovative Lösungen entwickeln. Wir bieten dir entsprechende Gestaltungsmöglichkeiten.

Vielfältige Zusammenarbeit: Du arbeitest mit einem engagierten Team von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zusammen, darunter Psycholog*innen, Entwickler*innen und Trainer*innen.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben, insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community, Menschen mit Behinderungen. Wir sind stets auf der Suche nach Talenten, die unsere Werte teilen und zu einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen möchten.

Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.#### Über uns

Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.