👨🏻‍💻 postech.work

Graduate Program - Office Manager Junior - Paris - H/F

Newrest • 🌐 In Person

In Person Posted 2 days, 20 hours ago

Job Description

Envie de rejoindre un groupe où votre travail compte vraiment et où chaque effort peut vous faire évoluer ? Chez Newrest, on avance grâce à celles et ceux qui s’impliquent, qui osent et qui veulent progresser. Rejoignez une équipe dynamique à l’état d’esprit entrepreneuriale et sportif où les décisions sont prises rapidement sans peur de l’échec. Chez Newrest, chacun contribue à la croissance du Groupe. Ici, l’expérience terrain prime : même le PDG pousse des trolleys.

À propos de Newrest

Newrest, expert de la restauration hors domicile et du Facility Management, compte parmi les leaders mondiaux du catering multisectoriel. Porté par un esprit pionnier « Unlimited », le groupe déploie son savoir-faire dans 53 pays à travers ses 60 000 collaborateurs.

Notre offre couvre un large éventail de services : catering aérien, prestations de buy-on-board et duty-free, restauration, bases vie, catering ferroviaire, concessions aéroportuaires et autoroutières, ainsi que des solutions complètes de Facility Management.

Plus qu’un groupe, il incarne une véritable famille, 97 % de son capital est détenu par plus de 700 collaborateurs.

Durant cette année de Graduate Program, vous serez accompagné par un mentor qui contribuera au développement de votre expertise. Votre persévérance, votre engagement et votre expertise vous amèneront à occuper des postes notamment de directeur de production et de directeur de business unit.

Dans le cadre de notre activité ferroviaire, nous recherchons notre nouvelle pépite!

Fonctions principales

Est garant de l’optimisation de la couverture des trains

Est garant du respect de l’accord Nouvelle Restauration Ferroviaire

Est responsable de la réservation des chambres d’hôtels

Optimise la gestion des réservations d’hôtels

S’assure de l’optimisation de la productivité

Elabore et optimise la planification des commerciaux pour l’ensemble du périmètre

Assure la préparation des journées

Optimise la gestion de réserves et le recours à l’utilisation de l’intérim

Est garant du respect des obligations réglementaires en matière de durée du travail dans la planification de l’activité

Missions détaillées

Assure la couverture des trains:

Est garant de la couverture des trains au quotidien

Optimise l’utilisation de la réserve par rapport au recours de l’intérim

Est garant de la fiabilité des éléments variables de paie transmis au service paie

Gère le traitement des relèves

Gère les demandes de jours et les dérogations entre agents

Optimiser la productivité

Couvre les trains de la touche et assure la jonction des plannings

Assure l’optimisation du temps de travail du personnel

Pointage

Est garant de la fiabilité des éléments variables de paie transmis au service paie

Alimente les compteurs de retard de trains

Est garant de la fiabilité des données saisies dans Aigles / MyPLAN au quotidien

S’assure de la fiabilité des informations communiquées aux services internes et externes (prestataires intérimaires, hôteliers, …)

Responsabilités de reporting

Est en mesure de transmettre différents états (SNA, courses limitées, …)

Analyser les effectifs

Transmet aux opérationnels les absences quotidiennes

Analyse l’utilisation de la réserveTD

Bac+2 / Bac+3 Très forte rigueur*

Aisance avec les tableurs / outils de planification

Résistance au stress (car environnement opérationnel)

Capacité à gérer de multiples interlocuteurs

Sens du service et du travail en continu (quotidien)

Il l'a fait! et pourquoi pas vous?

C’est une expérience transformatrice qui vous poussera au-delà de vos limites. Imaginez-vous, confronté à des situations que vous n’auriez jamais pensées, chacune révélant de nouvelles forces et ouvrant de nouvelles perspectives.

Préparez-vous à vivre des rencontres inoubliables, à relever de vrais défis et à saisir des opportunités qui façonneront votre avenir, aussi bien personnel que professionnel.

Get job updates in your inbox

Subscribe to our newsletter and stay updated with the best job opportunities.